Privacy Statement
[Cymraeg]
Summary
| Scope | This notice provides a summary of the full learndirect Privacy Statement. Both the notice and the learndirect Privacy Statement apply to information collected by Ufi Limited via the www.learndirect.co.uk website and in any manner described in the learndirect Privacy Statement. |
| Personal Information | We collect personal data about you when you register or enrol as a learner. For further information, click here. At enrolment, we may ask you for sensitive personal data and for your consent to use it for a specific purpose. If you do not wish to provide this information, you way select the Not Known/Not Provided option. We share some of your personal data with the Managing Information Across Partners (MIAP) service, operated by the Learning and Skills Council (LSC). MIAP offers a Learner Registration Service to allocate Unique Learner Numbers (ULNs) which enable individuals to access their participation and achievement data. MIAP will share your Ufi participation and achievement data with other organisations if you tell Ufi that you are happy for MIAP to do so. For further information, click here. If government funding is available for your course, we collect personal data from you to see if you can have that funding. For further information, click here. When you access your course materials we collect information about how you use those materials. We collect certain personal data about you when you enter competitions. For further information, click here. You may provide us with further personal data if you use one of our learning or communications facilities or use one of our online skills tests. For further information click here. We use cookies and other technologies to keep track of how you interact with our website and to target advertising. For further information about this and about third party technologies that may be used, please click here. |
Purposes and Disclosures |
We use your personal information to deal with your queries, to provide you with the services you request, to determine whether you are eligible for government funding (if available) and for general statistics and research. Depending on the preferences indicated by you, we may use your personal data to contact you about learndirect developments and offers and for customer feedback. For more information, click here. We may disclose your personal data to your sponsor, if you are being sponsored by your employer or by a trade organisation or other group. We may disclose your information to third parties who may take over some or all of the learndirect business in the future. We may disclose your information to certain government agencies in connection with the funding of your course. For further information, click here. We will disclose your personal data to the approved learning provider that will be delivering and supporting your learning (who may use it for any of the above purposes). All of our approved learning providers will have access to your name,contact details and details relating to your participation on learndirect courses following registration and enrolment. |
| Your Choices | You can request that:
|
| Important Information | Your personal data is protected by UK data protection law. You can find the details for the UK Information Commissioner at www.informationcommissioner.gov.uk. You can access more information on our privacy practices in the full Privacy Statement by clicking here. |
| How to contact us | To obtain a copy of your personal data, to correct inaccuracies or if you have any queries or concerns about how we handle your personal data, please contact: Ufi Limited, Dearing House, 1 Young Street, Sheffield, S1, call freephone number: 08000 150 450, or email: enquiries@learndirect.net |
Full learndirect Privacy Statement
By using this website you accept the terms of this privacy statement, the copyright statement and the terms and conditions on this website.
Our commitment to privacy
This privacy statement explains how Ufi Limited (referred to as "we", "us" or "learndirect") collects information from you via the website or in any manner expressly described in the privacy statement and how this information is then used. When you provide us with your personal data you consent to us processing all such personal data as set out in the privacy statement. Please read this privacy statement carefully and revisit this page from time to time to review any changes that we may have made. If you have any questions, comments or concerns about about how we handle your personal information, please ring us on 08000 150 450 or email us.
Follow the hyperlinks below for more information about our policies and practices in relation to your personal data.
- Giving information for other people
- The information we collect during registration or enrolment
- Other information we collect to see if you can have government funding
- The information we collect when you access course materials
- The information we collect when you enter competitions
- Other information we collect
- Sensitive personal data
- How we use the information we collect
- Third parties and sponsors
- Keeping you informed
- Funding
- Managing Information Across Partners (MIAP) and the Unique Learner Number (ULN)
- Statistics
- Requests for information
- Protecting your personal information
- Keeping your personal data
- Cookies and other technologies
- Our policy for children
- Your rights
- Links
- Other Information
Giving information for other people
When you give us information about another person, the other person must have agreed to let :
- us process all their personal data; and
- you receive any data protection notices for them.
When you send information for someone else, you are confirming that you have told them :
- which data they must give;
- which information is voluntary; and
- how they can access and, if necessary, correct the data we hold about them.
The information we collect during the enrolment process
When you enrol with us, you (or the person enrolling you) must tell us :
- your full name;
- your gender
- your date of birth;
- your address (and correspondence address if different);
- primary telephone number;
- your employment status;
- where you heard about us;
- if you have done any learning in the last three years.
We also request other information including your title, middle name, email address,National Insurance number and if you are a Welsh speaker, but you don't have to give us these details. Following enrolment via the website, we, or our approved learning providers, may request additional personal data from you in order to further support your learning. You do not have to provide this information, but if you do not, you may not get the most out of your learning. However, we ask you to tell us whether you have achieved Level 2 in English and Maths.
Please note that when you enrol on a learndirect course that leads to qualification such as an NVQ, we send non sensitive personal information to the relevant awarding bodies so that they can undertake the administration associated with your qualification.
Before you enrol, we will give you a username and ask you for a password. You will also be given a learner reference number and asked to give the answer to a question you choose which will identify you.
Other information we collect to see if you can have government funding
If government funding is available for any of our courses, you need to answer some other questions to see if you are eligible for funding. If you wish to take advantage of any such funding, you will be asked about :
- your age;
- your education so far;
- your citizenship status; and
- where you live and how long you have lived there.
We, or our approved learning providers, may require additional information from you in order to support an application for funding. If you do not want to provide us with this information, we will not be able to offer you the course at the reduced price.
The information we collect when you access course materials
We collect information about how you use course materials to monitor your learning and improve our users' learning experience.
The information we collect when you enter competitions
From time to time we may run competitions and promotions on the website. If you enter these, we may ask for your name, address, email address and username so that we can administer and control the competition and, of course, notify the winners.
Other information we collect
If you require a free information pack, we ask you to provide us with the information on the "request more information" form on the website, including :
- Title;
- Full name;
- Full address;
- An indication of courses in which you are interested;
- Whether you would like to know where your nearest learndirect centres are;
- Where you heard about us.
You can also decide to give us your home and mobile telephone numbers and your email address but you only need to do this if you want us and/or our approved learning providers to contact you about learndirect developments and offers in this way.
If you are not registered as a learndirect learner but use one of our online tests to test your skills, we ask you to provide your full name and email address. This information is not retained by us but is used only when sending you your test results.
You may also provide personal data through:
- calls to our helplines;
- letters and email;
- customer feedback forms;
* We may record calls to helplines for quality and training purposes only. We will store calls for about three months and we will keep them confidential. In general, if you contact us, we may keep a record of your query or complaint for a reasonable time in case you contact us again.
Sensitive personal data
Sensitive personal data includes details of your :
- race or ethnic origin
- political opinions
- religious or other beliefs
- trade-union membership
- physical or mental health
- sexual life; or
- criminal record (including information about criminal proceedings and suspected criminal activities).
At or before enrolment you may be asked for sensitive personal information but you do not have to provide it. Where we invite you to provide such information, we will ask you to consent to our proposed uses of such data. If you do not wish to provide this information you may select the "Not Known/Not Provided" option.
You may also volunteer sensitive personal data to us or our approved learning providers, for example, when you submit a query or comment to us via the website or some other means of communication. If you do so, you explicitly consent to our using such information as described in this Privacy Statement.
How we use the information we collect
We use your personal information:
- to answer your queries or complaints;
- to deliver our services, for example on-line tools to test your skills;
- to support your learning;
- to provide course materials;
- to carry out administration;
- for general statistics and research;
- for obtaining any relevant professional advice;
- as may be required by law or in connection with legal proceedings (including where we intend to take legal proceedings), or as may be necessary to establish, exercise or defend our legal rights.
Third parties and sponsors
To achieve the purposes set out in this privacy statement we may need to give your information to our service providers (including our approved learning providers), agents, professional advisors and auditors and to your tutor(s). When you enrol on a course, we will tell you which of our approved learning providers will be delivering and supporting your learning. Following enrolment via the website, all of our approved learning providers will have access to your name, date of birth, address, username, learner reference number and which learndirect courses you have enrolled on in the past as well as details relating to these learndirect courses to help us deliver our services to you.
We may also give your information to third parties who may take over part or all of the learndirect business in the future, but only for the purposes outlined in this privacy statement. If your employer, trade organisation or other group is sponsoring you, we may give the personal information we have collected to your sponsor to monitor your learning.
Communications between you and your tutor using any of the tools or functions we make available to you (including unopened messages sent via our messaging system) may be monitored by learndirect staff to check the quality of tutor support. learndirect staff and auditors may also access these communications when we want to investigate or audit learner funding arrangements.
Keeping you informed
We, and our approved learning providers, will use your information to send you regular updates about :
- our services and materials;
- additions to the website; and
- specific activities such as customer feedback surveys and competitions.
If you enrol on a learndirect course but do not wish to receive this information, untick the relevant boxes on the ’contact permissions’ page (inviting us to contact you by post and for customer feedback purposes). If you do wish to receive information about learndirect developments and offers by telephone, email and/or SMS, please invite us to contact you by ticking the appropriate boxes. If at any time, you change your mind about receiving updates, you can change your preferences using "your details" on your learner home page.
If you are simply requesting a free information pack, you can invite us to send you updates by ticking the appropriate boxes on the "request more information" page. If you change your mind about us contacting you for this purpose, please ring us on 08000 150 450 or email us.
We will never use your sensitive personal data for marketing purposes or to target you for customer feedback purposes without your express consent.
Funding
We, and our approved learning providers, may use your personal data to process or to support any application made for funding associated with your learning. For these purposes we, or our approved learning providers, will share the information you supply with the Learning and Skills Council (LSC) in England. The LSC may in turn share it with the European Social Fund, or other government agencies that may provide funding for your course, including the National Council for Education and Learning Wales for learners who enrol in Welsh centres. If you are a learner between the ages of 16-19 years of age (or up to 25 years of age for learners with learning difficulties or disabilities), we are required by the LSC to notify Connexions when you leave, or intend to leave learning. We, or our approved learning providers, may also share it with the Office for Standards in Education, Children’s Services and Skills (Ofsted) so that it can check our use of public monies. If you do not want us to use your personal data for these purposes, we will not be able to offer you the course at the reduced price.
At the point this information is collected you will be asked to indicate if you do not wish to be contacted by the LSC or its partners in respect of courses, surveys and research. Please read the LSC Data Protection Statement
We, or the government agency providing funding for your course, may use your personal data to investigate a suspected misuse of public monies or other fraudulent activity by any person relating to your learning activity. In doing so, we, or the government agency providing funding for your course, may disclose your information to other government agencies (e.g. the Department for Work and Pensions) to establish whether there has been any duplication of funding for your course. We may also contact you for the purposes of any such investigation.
Managing Information Across Partners (MIAP) and the Unique Learner Number (ULN)
The Managing Information Across Partners (MIAP) service is operated by the Learning and Skills Council (LSC) for learners aged 14 years and over and learners registering for relevant post-14 qualifications. MIAP is responsible for the operation of the Learner Registration Service and also the creation of a Learner Record.
Learner Registration Service (LRS)
By enrolling with Ufi, you agree to us providing MIAP with the following personal data so that MIAP can allocate you a Unique Learner Number (ULN):
- Given Name
- Family Name
- Gender
- Date of birth
- Postcode
- Details of how your identity was verified
The LRS will enable organisations listed in section 537A of the Education Act (www.miap.gov.uk) to access your ULN and verify the details used to create your ULN, thereby saving you having to supply the same information repeatedly to different organisations.
Learner Record
By enrolling with Ufi, you also agree to us providing your participation and achievement data to MIAP so that MIAP can create and maintain a Learner Record. Your ULN will enable you to access the Ufi participation and achievement data held in your Learner Record via a website and will allow MIAP to share this data with those organisations listed in section 537A of the Education Act (www.miap.gov.uk), if you tell Ufi that you are happy for MIAP to do so. You can decide to opt out of MIAP sharing your participation and achievement data at any time and current details of how to do so can be found at www.miap.gov.uk or by telephoning 0845 6022589.
MIAP may use and disclose anonymised information pulled from Learner Records for statistical purposes.
Ufi is not responsible for MIAP's privacy practices and you should read about such practices at www.miap.gov.uk.
Statistics
We and/or the approved learning providers delivering and supporting your learning are also required to provide statistics to all of the government agencies mentioned under the heading 'Funding' and to the Department for Innovation, Universities and Skills, in order that they can carry out checks on our funding arrangements and our performance and for research and statistical purposes. This helps us, and our approved learning providers, to maintain our funding. Where such information is supplied, it is provided in an aggregated manner so that whilst such authorities may be aware of, for example, the number, geographic location and sex of persons using learndirect, you cannot be personally identified from this information.
However, we may provide information that identifies you (your name, date of birth, address and postcode) to the Department of Work and Pensions so that they can check whether learndirect learners have progressed into employment and compile statistical information about such progression. You will not be identifiable from the statistical information compiled.
The information collected on Welsh speakers is passed in an aggregate manner to the Welsh Assembly. You cannot be personally identified from this information.
Requests for information
If you have not registered as a learner but are simply making an enquiry or request for information, we will use your personal information to reply to your enquiry or request. We will not use this information for marketing purposes without your permission or unless you invite us to do so.
Protecting your personal information
We are registered as a data controller (in our registered company name of Ufi Limited) in line with the UK Data Protection Act, 1998. As a registered data controller, we are required to take appropriate technical measures to protect your personal information including making a regular backup of our system and data. We have security measures in place to make sure any personal information we collect is secure. Your account is password protected and all information including your password is on a secure server, which only a limited number of employees and sub-contractors can access. All parties with access to your information are subject to confidentiality obligations. If you think someone else knows your password, or is using it, tell us immediately and change your password using the "change my password" option under "your details" on your learner home page.
Even though we take appropriate technical steps to protect your security, you should remember that data transmission over the internet cannot always be guaranteed as 100% secure so you use the website at your own risk.
Please look at the terms and conditions on this website for our policy on purging emails and webspace. The terms and conditions tell you when we may close your account and delete all your records, files and information.
Keeping your personal data
We keep personal data :
- for as long as is necessary to fulfil the purposes we collected it for;
- as required by law; or
- to enforce or defend legal claims.
Sometimes we will keep information that you have deleted, for example messages sent by you to your tutor, as a record of your learning experience. We will keep this information for a reasonable time.
Cookies and other technologies
Cookies
Cookies are small text files which are sent to your browser by a web server and stored on your personal computer's hard disk. We use cookies on our site to :
- cut down the number of times you have to type in data;
- record the success of advertising, to target advertising and to track visitor usage; and
- track responses to regular customer surveys and to make sure you don't see the same survey more than once.
The cookies used on the website do not collect your personal information.
You can disable cookies but if you do, you may not be able to use certain features on our site and you may need to enter your password more frequently. If you want to know how to remove cookies from your browser, go to the 'All About Cookies' website.
In general, we use third parties to conduct online surveys on our behalf. We do not issue the cookies used in these online surveys and these cookies may require your browser to connect to sites that are not run by us. You can find out more about the cookies used in online surveys conducted on our behalf by clicking through to the website of the third party that is conducting the online survey.
Transparent gif files
Some of our webpages may contain invisible electronic tags that allow us count users that have visited certain pages. These files are only used to identify which advertisements bring customers to our website and you cannot be identified by them. They are not issued by us but by the relevant advertising provider. You can find out more about cookie type devices issued by third party advertisers by clicking through to the website operated by the relevant advertiser.
In any event, you can find out more information about electronic tags, if you go to the 'All About Cookies' website.
Our policy for children
Our website is not designed for or directed at children under the age of 13. No one whose date of birth indicates that they are under 16 years will be able to register on-line as a learner. We recommend that you put parental controls on your internet browser and supervise your children when they are online.
We will not use information collected from people under 18 for marketing purposes. Government funding is not available to learners under 19.
Although anyone can take part in competitions and promotions, we will send notice of a win or prize directly to the parent or guardian identified during registration. Where a winner is under 18, we will not publish his or her personal details unless we have obtained the consent of the parent or guardian during registration.
Your rights
You have the right to ask for a copy of all the information we hold about you (we will charge you a small fee for this) and to correct any inaccuracies. To obtain a copy of this information, please ring us on 08000 150 450 or email us. You can amend your details on the website at any time using "your details" on your learner home page.
Links
Our website contains links to other websites. We are not responsible for the privacy policies of other sites and we advise you to read the privacy statement of every website that collects personal information from you.
Other information
You should note that if our business (or any part of it) is sold or transferred at any time, the information we hold may form part of the assets transferred although will still only be used in accordance with this privacy statement.
Last updated : 4th August 2008
Summary
| Cwmpas | Mae'r hysbysiad yn rhoi crynodeb o Ddatganiad Cyfrinachedd llawn learndirect .Mae'r hysbysiad a Datganiad Cyfrinachedd learndirect yn ymwneud â gwybodaeth a gesglir gan Ufi Cyf. trwy wefan www.learndirect.co.uk ac mewn unrthyw fodd a ddisgrifir yn Natganiad Cyfrinachedd learndirect. |
| Gwybodaeth Bersonol | Rydym yn casglu data personol wrth i chi gofrestru ac ymrestru fel dysgwr. I gael mwy o wybodaeth pwyswch yma. Wrth i chi ymrestru, gallwn ofyn i chi am data personol sensitif ac am eich caniatâd i'w ddefnyddio at bwrpas penodol. Os na fynnwch ddarparu'r wybodaeth hon, gallwch ddewis yr opsiwn Heb fod yn Hysbys/Heb ei Ddarparu. Rydym yn rhannu rhywfaint o’ch data personol gyda’r gwasanaeth Rheoli Gwybodaeth ar draws Partneriaid (MIAP) sy’n cael ei weithredu gan y Cyngor Dysgu a Sgiliau (LSC). Mae MIAP yn cynnig Gwasanaeth Cofrestru Dysgwyr i ddyrannu Rhifau Dysgwyr Unigryw (ULNs) sy’n galluogi unigolion i gael mynediad i’w data cyfranogiad a chyrhaeddiad. Bydd MIAP yn rhannu eich data cyfranogiad a chyrhaeddiad gyda sefydliadau eraill os byddwch chi’n dweud wrth Ufi eich bod yn fodlon i MIAP wneud hynny. I gael mwy o wybodaeth cliciwch (ymaOs bydd arian y llywodraeth ar gael ar gyfer eich cwrs, byddwn yn casglu data personol gennych er mwyn sicrhau eich bod yn gymwys i dderbyn yr arian. I gael mwy o wybodaeth, pwyswch yma. Pan fyddwch yn cael mynediad at ddeunyddiau cwrs, casglwn wybodaeth am y modd y byddwch yn defnyddio'r deunyddiau hyn. Byddwn yn casglu data personol penodol amdanoch pan fyddwch yn ymuno â chystadlaethau. I gael mwy o wybodaeth, pwyswch yma. Efallai y byddwch yn darparu mwy o wybodaeth i ni pan fyddwch yn defnyddio un o'n cyfleusterau dysgu neu gyfathrebu neu un o'n profion sgiliau ar-lein. I gael mwy o wybodaeth, pwyswch yma. Byddwn yn defnyddio 'cookies' a thechnolegau eraill i gadw golwg ar y modd y byddwch yn rhyngweithio â'n gwefan ac er mwyn targedu hysbysebion. I gael mwy o wybodaeth am hyn ac am dechnolegau trydydd parti y gellir eu defnyddio, a fyddech chi cystal â phwyso yma. |
Pwrpasau a Datgeliadau |
Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ddelio â'ch ymholiadau, i roi’r gwasanaethau y gofynnwch amdanynt i chi, i benderfynu a ydych yn gymwys ar gyfer arian gan y llywodraeth (pan fydd hwn ar gael) ac i bwrpas ymchwil ac ystadegau cyffredinol. Gan ddibynnu ar eich dymuniadau, gallem ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol i gysylltu â chi am ddatblygiadau a chynigion learndirect ac er mwyn cael adborth cwsmer. I gael mwy o wybodaeth, pwyswch yma. Gallem ddatgelu eich gwybodaeth i'r noddwr, pan fydd eich cyflogwr, corff masnachol neu unrhyw grŵp arall yn eich noddi. Gallem ddatgelu eich gwybodaeth i drydydd parti a all fod wedi cymryd drosodd ran neu'r cyfan o fusnes learndirect yn y dyfodol. Gallem ddatgelu eich gwybodaeth i rai o asiantaethau'r llywodraeth ynglŷn ag ariannu eich cwrs. I gael mwy o wybodaeth, pwyswch yma. Byddwn yn datgelu eich data personol i'r darparwr addysg cydnabyddedig a fydd yn darparu ac yn cefnogi eich dysgu (a gall yntau ei ddefnyddio am unrhyw un o'r rhesymau uchod). Bydd gan ein holl ddarparwyr addysg cydnabyddedig yr hawl i weld eich enw, manylion cyswllt a'r manylion am eich cyfranogiad mewn cyrsiau learndirect ar ôl i chi gofrestru ac ymuno. |
| Eich Dewisiadau | Gallwch wneud cais:
|
| Gwybodaeth Bwysig | Mae deddfwriaeth diogelu data'r DU yn diogelu eich data personol. Gallwch weld manylion Comisiynydd Gwybodaeth y DU ar www.informationcommissioner.gov.uk. Gallwch gael mwy o wybodaeth am ein harferion cyfrinachedd yn y Datganiad Cyfrinachedd llawn, trwy bwyso yma |
| Sut i gysylltu â ni | I gael copi o'ch data personol, i gywiro unrhyw gamgymeriadau neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon am y modd y byddwn yn trin eich data personol, a fyddech chi cystal â chysylltu ag: Ufi Limited, Dearing House, 1 Young Street, Sheffield, S1, ffonio’r rhif rhadffôn: 08000 150 450, neu anfon e-bost at: enquiries@learndirect.net |
Datganiad Preifatrwydd llawn learndirect
Trwy ddefnyddio’r wefan hon, byddwch yn derbyn telerau’r datganiad preifatrwydd hwn, y datganiad hawlfraint a’r amodau a’r telerau ar y wefan hon.
Ein hymrwymiad i breifatrwydd
Mae’r datganiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Ufi Cyfyngedig (y cyfeirir ato fel “ni”, “ninnau” neu "learndirect") yn casglu gwybodaeth gennych drwy'r wefan neu mewn unrhyw fodd a ddisgrifir yn benodol yn y datganiad preifatrwydd a hefyd sut defnyddir y wybodaeth ar ôl hynny. Pan fyddwch chi’n rhoi data personol i ni yn y modd a ddisgrifir, byddwch yn cydsynio i’r data personol hwnnw i gyd gael ei brosesu fel yr amlinellir yn y datganiad preifatrwydd. A fyddech chi cystal â darllen y datganiad preifatrwydd hwn yn ofalus ac ail-ddarllen y dudalen hon o bryd i’w gilydd i adolygu unrhyw newidiadau y gallem fod wedi eu gwneud. Os bydd gennych unrhyw ymholiadau neu pryderon am y modd y byddwn yn trin eich gwybodaeth bersonol, a fyddech chi cystal â’n ffonio ar 08000 150 450 neu anfonwch e-bost atom.
Dilynwch yr hypergysylltiadau isod i gael mwy o wybodaeth am ein polisïau a'n harferion gyda golwg ar eich data personol.
- Rhoi gwybodaeth dros bobl eraill
- Y wybodaeth a gasglwn yn ystod cofrestru neu ymrestru
- Gwybodaeth arall a gasglwn i weld a ydych yn gymwys i dderbyn arian gan y llywodraeth
- Y wybodaeth a gasglwn pan fyddwch yn cael mynediad at ddeunyddiau cwrs
- Y wybodaeth a gasglwn pan fyddwch yn cymryd rhan mewn cystadlaethau
- Unrhyw wybodaeth arall a gasglwn
- Data personol sensitif
- Sut y defnyddiwn y wybodaeth a gasglwn
- Trydydd parti a noddwyr
- Eich hysbysu'n gyson
- Ariannu
- Rheoli Gwybodaeth ar draws Partneriaid (MIAP) A’r Rhif Dysgwr Unigryw (ULN)
- Ystadegau
- Ceisiadau am wybodaeth
- Diogelu eich gwybodaeth bersonol
- Cadw eich data personol
- 'Cookies' a thechnolegau eraill
- Ein polisi ar gyfer plant
- Eich hawliau
- Cysylltiadau
Rhoi gwybodaeth dros bobl eraill
Pan fyddwch chi’n rhoi gwybodaeth i ni am berson arall, mae’n rhaid bod y person hwnnw wedi cytuno i ganiatáu i ni :
- brosesu’r holl ddata personol a’ch bod chi’n
- derbyn unrhyw hysbysiadau diogelu gwybodaeth ar eu rhan.
Pan fyddwch chi’n rhoi gwybodaeth i ni am berson arall, rydych chi’n rhoi sicrwydd eich bod wedi dweud wrthyn nhw :
- pa ddata sy’n rhaid iddyn nhw ei roi;
- pa wybodaeth sy’n wirfoddol; a
- sut gallan nhw gael mynediad at y data sydd gennym amdanyn nhw a chywiro hwnnw, os bydd angen gwneud hynny.
Y wybodaeth y byddwn yn ei chasglu yn ystod y broses ymaelodi
Pan fyddwch chi’n ymaelodi gyda ni, mae’n rhaid i chi (neu’r person sy’n ymaelodi ar eich rhan) ddweud wrthym :
- eich enw llawn;
- eich rhyw;
- eich dyddiad geni;
- eich cyfeiriad (a chyfeiriad gohebiaeth os bydd yn wahanol);
- eich prif rif ffôn
- eich statws o ran cyflogaeth;
- ym mhle y clywsoch amdanom;
- a ydych wedi gwneud unrhyw ddysgu yn ystod y tair blynedd ddiwethaf.
Byddwn hefyd yn gofyn am wybodaeth arall, gan gynnwys eich teitl, enw canol, cyfeiriad e-bost, rhif Yswiriant Cenedlaethol ac a ydych chi’n siarad Cymraeg, ond nid oes yn rhaid i chi roi’r manylion hyn . Yn dilyn ymaelodi trwy’r wefan, mae’n bosibl y byddwn ni, neu ein darparwyr addysgu cydnabyddedig, yn gofyn am fwy o wybodaeth bersonol gennych chi er mwyn rhoi hwb arall i’ch dysgu. Nid yw’n rhaid i chi ddarparu’r wybodaeth hon, ond os na wnewch chi, mae’n bosibl na chewch y budd gorau allan o’ch dysgu. Fodd bynnag, gofynnwn i chi ddweud wrthym a ydych wedi cyflawni Lefel 2 mewn Saesneg a Mathemateg.
Dalier sylw: pan fyddwch chi’n cofrestru ar gwrs learndirect sy’n arwain at gymhwyster fel NVQ, byddwn yn anfon gwybodaeth bersonol ansensitif at y cyrff gwobrwyo perthnasol er mwyn iddyn nhw wneud y gwaith gweinyddu sy’n ymwneud â’ch cymhwyster.
Cyn i chi ymaelodi, byddwn yn rhoi enw defnyddiwr i chi ac yn gofyn i chi am gyfrinair. Byddwn hefyd yn rhoi cyfeir-rif dysgwr i chi ac yn gofyn i chi roi ateb i gwestiwn o’ch dewis chi - bydd hyn yn gyfrwng i ddangos mai chi ydych chi.
Gwybodaeth arall y byddwn yn ei chasglu er mwyn gweld a all y llywodraeth eich ariannu
Os bydd y llywodraeth yn cynnig ariannu unrhyw un o’n cyrsiau, bydd disgwyl i chi ateb rhai cwestiynau eraill er mwyn canfod a ydych chi’n gymwys ar gyfer yr arian hwn. Os dymunwch fanteisio ar arian o’r fath, gofynnir i chi am :
- eich oed;
- eich addysg hyd yma;
- eich statws dinasyddiaeth; ac
- ym mhle rydych yn byw ac ers pa bryd fuoch chi’n byw yno.
Mae’n bosibl y byddwn ni neu ein darparwyr addysgu cydnabyddedig angen gwybodaeth ychwanegol oddi wrthych i gefnogi cais am arian. Os na fyddwch yn barod i ddarparu’r wybodaeth hon i ni, ni fyddwn yn gallu cynnig y cwrs i chi am y pris gostyngedig.
Y wybodaeth a gasglwn wrth i chi gael mynediad at ddeunyddiau cwrs
Byddwn yn casglu gwybodaeth am y modd y byddwch yn manteisio ar ddeunyddiau cwrs er mwyn monitro eich dysgu ac ychwanegu at ein profiad o ddysgu defnyddwyr.
Y wybodaeth a gasglwn pan fyddwch yn cynnig mewn cystadlaethau
O dro i dro byddwn yn cynnal cystadlaethau ac achlysuron hyrwyddo ar y wefan. Pan fyddwch yn cyfranogi yn y rhain, mae’n bosibl y byddwn yn gofyn am eich enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost ac enw defnyddiwr er mwyn i ni allu gweinyddu a rheoli’r gystadleuaeth ac, wrth gwrs, hysbysu’r enillwyr.
Gwybodaeth arall a gasglwn
Os hoffech gael pecyn gwybodaeth rhad, gofynnwn i chi roi gwybodaeth i ni ar y ffurflen "cais am fwy o wybodaeth "ar y wefan, gan gynnwys :
- Teitl;
- Enw llawn;
- Cyfeiriad llawn;
- Arwydd o’r cyrsiau sydd o ddiddordeb i chi;
- A hoffech wybod ym mhle mae’r canolfannau learndirect agosaf atoch chi;
- Ym mhle y clywsoch amdanom.
Os na fyddwch yn cofrestru fel dysgwr learndirect - ond yn defnyddio un o’n profion ar-lein i brofi eich sgiliau, byddwn yn gofyn i chi roi eich enw llawn a’ch cyfeiriad e-bost. Ni fyddwn yn cadw’r wybodaeth hon ond yn ei defnyddio’n unig i anfon canlyniadau eich profion atoch.
Gallwch hefyd ddarparu data personol trwy:
- alwadau i’n llinellau cymorth;
- lythyron ac e-byst;
- ffurflenni adborth cwsmer;
Mae’n bosibl y byddwn yn recordio galwadau at linellau cymorth i bwrpas cynnal ansawdd a hyfforddi yn unig. Byddwn yn storio galwadau am tua thri mis ac yn eu cadw’n gyfrinachol. Yn gyffredinol, os byddwch chi’n cysylltu â ni, gallwn gadw cofnod o’ch ymholiad neu gwyn am gyfnod rhesymol rhag ofn i chi gysylltu â ni (eto).
Data personol sensitif
Mae data personol sensitif yn cynnwys manylion am eich:
- hil neu darddiad ethnig;
- safbwyntiau gwleidyddol;
- credoau crefyddol neu eraill;
- aelodaeth o undebau llafur;
- iechyd corfforol neu feddwl;
- bywyd rhywiol; neu
- gofnodion troseddol (gan gynnwys gwybodaeth am erlyniadau troseddol ac amheuon am weithgareddau troseddol).
Wrth i chi ymrestru, neu cyn hynny, efallai y gofynnir i chi roi gwybodaeth bersonol sensitif. Ond nid oes yn rhaid i chi ei rhoi. Pan fyddwn yn eich gwahodd i roi gwybodaeth o’r fath, byddwn yn gofyn i chi roi caniatâd i ni ddefnyddio'r data hwn os bydd angen. Os na fyddwch yn awyddus i roi'r wybodaeth hon, gallwch ddewis yr opsiwn "Heb fod yn Hysbys/Heb ei Rhoi”.
Gallwch hefyd wirfoddoli gwybodaeth bersonol sensitif i ni, neu ein darparwyr dysgu cydnabyddedig, er enghraifft, pan fyddwch yn cyflwyno ymholiad neu sylw i ni drwy'r wefan neu drwy unrhyw ddull arall o gyfathrebu. Os gwnewch hynny, mae caniatâd yn ymhlyg yn y weithred honno i ni ddefnyddio'r cyfryw wybodaeth fel y disgrifir yn y Datganiad Cyfrinachedd hwn.
Pa ddefnydd a wnawn o’r wybodaeth a gasglwn
Defnyddiwn y wybodaeth bersonol amdanoch:
- i ateb eich ymholiadau neu eich cwynion;
- i drosglwyddo ein gwasanaethau, er enghraifft, profion ar-lein i archwilio eich sgiliau.;
- i gynorthwyo eich dysgu;
- i roi deunyddiau cwrs;
- i wneud gwaith gweinyddol;
- ar gyfer ystadegau cyffredinol ac ymchwil;
- i sicrhau unrhyw gyngor proffesiynol perthnasol;
- i gydymffurfio â deddfwriaeth neu mewn cysylltiad ag achos llys (pan fyddwn ni’n bwriadu mynd i lys), neu pan fydd yn angenrheidiol i ni sefydlu, weithredu neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol.
Trydydd parti a noddwyr
I gyflawni’r amcanion a amlinellir yn y datganiad preifatrwydd hwn, mae’n bosibl y bydd yn angenrheidiol i ni roi eich gwybodaeth i’n darparwyr addysgu cydnabyddedig, ein hasiantaethau, cynghorwyr proffesiynol ac archwilwyr ac i’ch tiwtoriaid. Pan fyddwch yn ymaelodi ar gwrs, byddwn yn eich hysbysu pa un o’n darparwyr addysgu cydnabyddedig a fydd yn darparu ac yn cefnogi eich dysgu. Yn dilyn ymaelodi trwy gyfrwng y wefan, bydd pob un o’n darparwyr addysgu cydnabyddedig yn cael mynediad at eich enw, dyddiad geni, cyfeiriad, enw defnyddiwr, chyfeir-rif dysgwr a pa gyrsiau wnaethoch chi ymrestru arnynt yn y gorffennol yn ogystal â manylion yn perthyn i’r cyrsiau learndirect yma i’n cynorthwyo i ddarparu ein gwasanaethau i chi.
Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn rhoi eich gwybodaeth i drydydd parti a allai feddiannu rhan neu’r cyfan o fusnes learndirect yn y dyfodol, ond dim ond er mwyn cyflawni’r amcanion a amlinellwyd yn y datganiad preifatrwydd hwn. Pan fydd eich cyflogwr, undeb neu gymdeithas lafur neu unrhyw grŵp arall yn eich noddi, mae’n bosibl y byddwn ni’n rhoi’r wybodaeth bersonol a gasglwyd gennym i’ch noddwr er mwyn iddo/iddi allu monitro eich dysgu
Mae’n bosibl y bydd staff learndirect yn monitro’r cysylltiadau rhyngoch chi a’ch tiwtor sy’n defnyddio unrhyw un o’r cyfarpar neu’r cyfryngau a ddarparwyd gennym i chi (gan gynnwys negeseuon heb eu hagor a anfonwyd atoch trwy ein system negeseua) er mwyn gwirio ansawdd y gefnogaeth gan diwtoriaid. Hefyd, mae’n bosibl y bydd staff ac archwilwyr learndirect yn cael mynediad at y cysylltiadau hyn pan fyddwn ni’n awyddus i ymchwilio neu i archwilio trefniadau ariannu dysgwyr.
Rhoi gwybodaeth gyson i chi
Byddwn ni, a’n darparwyr addysgu cydnabyddedig, yn defnyddio eich gwybodaeth er mwyn anfon diweddariadau cyson atoch am:
- ein gwasanaethau a’n deunyddiau;
- ychwanegiadau at y wefan; a
- gweithgareddau penodol fel arolygon adborth cwsmeriaid a chystadlaethau.
Os byddwch yn ceisio pecyn gwybodaeth rhad yn unig, gallwch ein gwahodd i anfon diweddariadau atoch trwy osod √ yn y blychau priodol ar y dudalen "ceisio mwy o wybodaeth". Os byddwch chi’n newid eich meddwl am i ni gysylltu â chi i’r pwrpas hwn, a wnewch chi ein ffonio ni ar 08000 150 450 os gwelwch yn dda neu anfon e-bost atom.
Ni fyddwn byth yn defnyddio eich data personol, sensitif i bwrpas marchnata nac i’ch targedu chi i bwrpas adborth cwsmer heb i chi roi caniatâd penodol i ni.
Ariannu
Mae’n bosibl y byddwn ni, a’n darparwyr addysgu cydnabyddedig, yn defnyddio eich data personol i brosesu neu i gefnogi unrhyw gais a wneir am ariannu yn gysylltiedig â’ch dysgu. I’r pwrpas hwn, byddwn ni, neu ein darparwyr addysgu cydnabyddedig, yn rhannu’r wybodaeth a ddarparwyd gennych, gyda’r Learning and Skills Council (LSC) yn Lloegr. Mae’n bosibl y bydd yr LSC yn ei dro yn ei rhannu gyda’r Gronfa Gymdeithasol Ewropeaidd, neu ag asiantaethau llywodraeth eraill a allai ddarparu arian ar gyfer eich cwrs, gan gynnwys Cyngor Cenedlaethol Addysgu a Dysgu Cymru ar gyfer dysgwyr sy’n ymaelodi mewn canolfannau yng Nghymru. Os ydych yn ddysgwr rhwng 16-19 mlwydd oed (neu hyd at 25 mlwydd oed i ddysgwyr gydag anawsterau neu anableddau dysgu), mae'n ofynnol i ni gan yr LSC hysbysu Connexions pan fyddwch yn gadael, neu'n bwriadu gadael addysg statudol. Byddwn ni, neu ein darparwyr addysgu cydnabyddedig, hefyd yn rhannu’r wybodaeth gyda’r Swyddfa Safonau Addysg, Gwasanaethau Plant a Sgiliau (Ofsted). er mwyn iddyn nhw wirio ein defnydd o arian cyhoeddus. Os na fyddwch yn dymuno i ni ddefnyddio eich data personol i’r pwrpas hwn ni fyddwn yn gallu cynnig y cwrs i chi am y pris gostyngol.
Pan gesglir y wybodaeth hon, gofynnir i chi nodi os nad ydych chi’n dymuno i’r LSC neu ei bartneriaid o ran cyrsiau, arolygon ac ymchwil gysylltu â chi. A fyddech chi cystal â darllen Datganiad Diogelu Data’r LSC.
Hwyrach y byddwn ni, neu asiantaeth y llywodraeth sy’n ariannu eich cwrs, yn defnyddio eich data personol i ymchwilio i amheuaeth am gamddefnydd o arian cyhoeddus neu weithredu twyllodrus arall gan unrhyw berson sy’n gysylltiedig â’ch gweithgaredd dysgu. Wrth wneud hynny, efallai y byddwn ni, neu asiantaeth y llywodraeth sy’n ariannu eich cwrs, yn datgelu eich gwybodaeth i asiantaethau eraill y llywodraeth (e.e. yr Adran Waith a Phensiynau) i geisio canfod a fu unrhyw ddyblygu yn yr ariannu ar gyfer eich cwrs ai peidio. Hwyrach y byddwn yn cysylltu â chi hefyd yn ystod ymchwiliad o’r math hwn.
Rheoli Gwybodaeth ar draws Partneriaid (MIAP) A’r Rhif Dysgwr Unigryw (ULN)
Y Cyngor Dysgu a Sgiliau (LSC) sy’n gweithredu’r gwasanaeth Rheoli Gwybodaeth ar draws Partneriaid (MIAP) ar gyfer dysgwyr 14 oed a throsodd a dysgwyr sy’n cofrestru ar gyfer cymwysterau ôl 14 perthnasol. Mae MIAP yn gyfrifol am weithredu’r Gwasanaeth Cofrestru Dysgwyr a hefyd creu Cofnod Dysgwr. Gwasanaeth Cofrestru Dysgwr (LRS)
Drwy ymaelodi gydag UfI, rydych yn cytuno i roi’r data personol canlynol i MIAP er mwyn i MIAP allu roi Rhif Dysgwr Unigryw (ULN) i chi:
- Enw Personol
- Enw’r Teulu
- Rhyw
- Dyddiad Geni
- Cod Post
- Manylion sut roedd eich hunaniaeth yn cael ei wirio
Bydd yr LRS yn galluogi sefydliadau a restrwyd yn adran 537A y Ddeddf Addysg (www.miap.gov.uk) i gael eich ULN a gwirio’r manylion a ddefnyddiwyd i greu eich ULN, ac felly arbed i chi roi’r un wybodaeth dro ar ôl tro i wahanol sefydliadau.
Cofnod Dysgwr
Drwy ymaelodi gydag Ufi, rydych hefyd yn cytuno i ni roi eich data cyfranogi ad a chyrhaeddiad i MIAP er mwyn i MIAP allu creu a chynnal Cofnod Dysgwr. Bydd eich ULN yn ein galluogi i gael data cyfranogiad a chyrhaeddiad Ufi sydd yn eich Cofnod Dysgwr drwy wefan a bydd yn caniatau i MIAP rannu’r data hwn gyda’r sefydliadau sy’n cael eu rhestr yn adran 537A y Ddeddf Addysg. (www.miap.gov.uk) os byddwch chi’n dweud wrth Ufi eich bod yn fodlon i MIAP wneud hynny. Gallwch benderfynu wrthod i MIAP rannu eich data cyfranogiad a chyrhaeddiad ar unrhyw adeg a gellir cael manylion presennol ar sut i wneud hyn ar www.miap.gov.uk neu drwy ffonio 0845 6022589.
Gall MIAP ddefnyddio a datgelu gwybodaeth dienw a gafwyd o Gofnodion Dysgwyr ar gyfer ystadegau.
Ystadegau
Mae’n ofynnol i ni a/neu'r darparwyr addysgu cydnabyddedig sy’n trefnu ac yn cynorthwyo eich dysgu, ddarparu ystadegau i bob un o asiantaethau’r llywodraeth a grybwyllir dan y pennawd 'Ariannu' ac i’r Adran Arloesi, Prifysgolion a Sgiliau, i’w galluogi i wirio ein trefniadau ariannu a’n perfformiad ac i bwrpas ymchwil ac ystadegau. Mae hyn yn gymorth i ni a’n darparwyr addysgu cydnabyddedig gynnal ein ffynonellau ariannu. Pan ddarperir gwybodaeth o’r math hwn, gwneir hynny mewn dull cyfanred; o ganlyniad, bydd yr awdurdodau sy’n derbyn y wybodaeth yn ymwybodol, er enghraifft, o nifer, lleoliad daearyddol a rhyw'r bobl sy’n defnyddio learndirect; ni fydd hunaniaeth unigolion yn hysbys drwy’r wybodaeth hon.
Fodd bynnag, mae’n bosibl y gallwn gynnig gwybodaeth sy’n eich adnabod (eich enw, dyddiad geni, cyfeiriad a chod post) i’r Adran Waith a Phensiynau er mwyn iddyn nhw allu gwirio a ydy dysgwyr learndirect wedi symud ymlaen i gyflogaeth a llunio gwybodaeth ystadegol am gynnydd. Ni fyddwch chi’n cael eich adnabod o’r wybodaeth ystadegol a lunir.
Mae’r wybodaeth a gesglir am siaradwyr Cymraeg yn cael ei throsglwyddo mewn dull cyfanred i Gynulliad Cymru. Ni fydd hunaniaeth unigolion yn hysbys drwy’r wybodaeth hon.
Ceisiadau am wybodaeth
Os na fyddwch wedi cofrestru fel dysgwr ond eich bod ,yn syml iawn, wedi gwneud ymholiad neu gais am wybodaeth, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ateb eich ymholiad neu eich cais. Ni fyddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i bwrpas marchnata heb ganiatâd neu wahoddiad gennych chi i ni wneud hynny.
Diogelu eich gwybodaeth bersonol
Rydym wedi cofrestru fel rheolwr data (yn enw ein cwmni cofrestredig Ufi Limited) yn unol â'r Ddeddf Diogelu Data'r DU, 1998. Fel rheolydd data cofrestredig, mae’n ofynnol i ni weithredu’r mesurau technegol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol; mae hyn yn cynnwys adnewyddu’n gyson ein copi wrth gefn o’r system a’n data. Mae gennym fesurau diogelwch i sicrhau bod y wybodaeth a gasglwn yn ddiogel. Diogelir eich ffeil gan gyfrinair ac mae’r holl wybodaeth, gan gynnwys eich cyfrinair, ar weinyddwr diogel; caniateir mynediad at hwn i nifer cyfyngedig o staff ac isgontractwyr yn unig. Mae pawb sydd â mynediad at eich gwybodaeth yn atebol i rwymedigaethau cyfrinachedd. Os byddwch yn amau bod rhywun arall yn gwybod eich cyfrinair, neu yn ei ddefnyddio, hysbyswch ni ar unwaith a newidiwch eich cyfrinair trwy ddefnyddio’r opsiwn "newid fy nghyfrinair " dan "eich manylion ar eich tudalen gartref dysgwr”.
Er ein bod yn gweithredu’r mesurau technegol priodol i sicrhau diogeledd, dylech gofio nad oes modd bob amser i warantu bod trosglwyddo data ar y rhyngrwyd yn 100% ddiogel, a byddwch yn defnyddio’r wefan ar eich risg eich hun.
A fyddech chi cystal ag edrych ar yr amodau a’r telerau ar y wefan hon am ein polisi o ran glanhau e-byst a gofod gwe.
Mae’r amodau a’r telerau yn eich hysbysu am ba bryd y byddwn yn gallu cau eich cyfrif a dileu’r holl gofnodion, ffeiliau a’r wybodaeth ynddo.
Cadw eich data personol
Byddwn yn cadw eich data personol :
- am gyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r amcanion a fwriadwyd wrth i ni gasglu’r data;
- yn unol â’r hyn a ofynnir yn ôl y ddeddf; neu
- i orfodi neu i amddiffyn hawliau cyfreithiol.
Weithiau byddwn yn cadw gwybodaeth y byddwch chi wedi’i dileu, er enghraifft, negeseuon a anfonwyd atoch gan eich tiwtor, fel cofnod o’ch profiad dysgu. Byddwn yn cadw’r wybodaeth hon am gyfnod rhesymol.
Cwcis a technolegau eraill
Cwcis
Ffeiliau bach yn cynnwys testun yw cwcis; fe’u hanfonir atoch gan weinyddwr gwe ac fe’u cedwir ar ddisgen galed eich cyfrifiadur personol. Byddwn yn defnyddio cwcis ar ein safle er mwyn :
- cwtogi ar y nifer o weithiau y bydd yn rhaid i chi deipio data;
- cofnodi llwyddiant hysbysebu, targedu hysbysebu ac olrhain y defnydd a wneir gan ymwelwyr â’r wefan, ac
- olrhain ymatebion i arolygon cwsmer cyson a sicrhau na fyddwch yn gweld yr un arolwg fwy nag unwaith.
Nid yw’r cwcis a ddefnyddir ar y wefan yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch.
Mae modd i chi analluogi cwcis ond, os byddwch yn gwneud hynny, mae’n bosibl na fyddwch yn gallu gwneud defnydd o nodweddion arbennig ar ein gwefan a hwyrach y bydd yn rhaid i chi ddefnyddio eich cyfrinair yn amlach. Os hoffech wybod sut i ddileu cwcis oddi ar eich porwr, ymwelwch â’r wefan - 'All About Cookies'.
Yn gyffredinol, byddwn yn defnyddio trydydd parti i gynnal arolygon ar-lein ar ein rhan. Ni fyddwn yn dosbarthu’r cwcis a ddefnyddir yn yr arolygon ar-lein hyn ac mae’n bosibl y bydd angen eich porwr arnoch i gysylltu â safleoedd nad ydyn nhw o dan ein rheolaeth ni. Gallwch ddarganfod mwy am y cwcis a ddefnyddir mewn arolygon ar-lein a gynhelir ar ein rhan trwy gysylltu â gwefan y trydydd parti sy’n cynnal yr arolwg ar-lein.
Ffeiliau gif tryloyw
Mae’n bosibl y bydd rhai o dudalennau ein gwefan yn cynnwys tagiau electronig anweladwy sy’n ein galluogi i gyfrif y defnyddwyr sydd wedi ymweld â thudalennau arbennig. Defnyddir y ffeiliau hyn yn unig i ganfod pa hysbysebion sy’n denu cwsmeriaid at ein gwefan; nid oes modd eich adnabod trwy’r rhain. Nid ni sy’n eu dosbarthu ond y darparwr hysbysebion perthnasol. Mae modd cael mwy o wybodaeth am y dyfeisiau tebyg i gwcis a ddosberthir gan hysbysebwyr trydydd parti trwy ymweld â gwefan yr hysbysebwr perthnasol.
Fodd bynnag, cewch fwy o wybodaeth am dagiau electronig ar y wefan 'All About Cookies'.
Ein polisi ar gyfer plant
Ni ddyluniwyd ein gwefan ar gyfer plant dan 13 oed ac ni chyfeiriwyd y wefan at y rhain. Ni fydd unrhyw un y mae eu dyddiad geni’n dangos eu bod o dan 16 oed yn gallu cofrestru ar-lein fel dysgwr. Argymhellwn eich bod yn gosod cyfyngiadau rhieni ar eich porwr rhwydwaith ac yn goruchwylio eich plant pan fyddan nhw ar-lein.
Ni fyddwn yn defnyddio gwybodaeth a gasglwyd oddi wrth bobl dan 18 i bwrpas marchnata. Nid oes arian y llywodraeth ar gael i ddysgwyr dan 19.
Er bod rhyddid i bawb gyfranogi mewn cystadlaethau a hyrwyddiadau, byddwn yn anfon hysbysiad enillydd gwobr yn syth at riant neu ofalwr a nodwyd yn ystod y broses gofrestru. Pan fydd enillydd dan 18 oed, ni fyddwn yn cyhoeddi ei enw ef/hi na manylion personol oni fyddwn wedi cael caniatâd y rhiant neu’r gofalwr yn ystod cofrestru.
Eich hawliau
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o’r holl wybodaeth sydd gennym amdanoch (byddwn yn codi tâl bychan am hyn) ac i gywiro unrhyw gamgymeriadau. Er mwyn cael copi o’r wybodaeth hon, a fyddech chi cystal â’n ffonio ni ar 08000 150 450 neu anfon e-bost atom. Gallwch gywiro eich manylion ar y wefan unrhyw bryd trwy ddefnyddio "eich manylion " ar “eich tudalen gartref dysgwr”.
Cysylltiadau
Mae’n gwefan yn cynnwys cysylltiadau â gwefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am bolisïau preifatrwydd safleoedd eraill a’n cyngor i chi yw darllen datganiad preifatrwydd bob gwefan a fydd yn casglu gwybodaeth bersonol oddi wrthych.
Gwybodaeth bellach
Dylech nodi os byddwch chi’n gwerthu neu’n trosglwyddo eich busnes ar unrhyw adeg, bydd y wybodaeth sydd gennym yn ffurfio rhan o’r asedau a drosglwyddir er na fydd yn cael ei defnyddio heblaw yn unol â’r datganiad preifatrwydd hwn.
Diweddariad diweddaraf : Awst 2008